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须知标签 · 01

引用旧版本资料之前,先把差异与用途看清楚

一份归档资料能用在哪里、和您手上的版本差多少、写进内部文档时该怎样标注——这几件事提前看明白, 后面少走很多弯路。下面把常见的情形逐条摊开,读完大约三分钟。

并列摆放的旧版本档案袋特写,袋口露出写有修订号的纸签,色调低饱和,画面中无人物
图片说明:档案袋口露出的纸签,是各版本适用范围的标记位置。

版本刻度

版本刻度:V2 起于 2019 年,V3 起于 2021 年,V4 与 4.2 于 2024 年 6 月合并关键词与版本号检索 V2 V3 V4 4.2 2019 2021 2024 2024.06

V2 在 2019 年引入归档结构,V3 于 2021 年加入版本号索引与折叠面板,4.2 于 2024 年 6 月把关键词检索与版本号检索合并到同一张索引台。

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同一个主题,不同版本的说明并不相同

牌乐门中国站从 2016 年运营至今,走过 5 个大版本与 42 个修订版,小版本按季度更新。 同一项操作在不同版本里的步骤顺序、界面叫法和前置条件都可能变过,照着一份更早的说明往下点,很容易在中途停住。

每一份归档资料都带着兼容提示,写清适用系统、最低运行要求与已知差异。看到提示再决定要不要沿用,比事后回头找原因划算得多。

这些提示连同资料本身,要经过编辑初审、版本校验与发布终审三道流程,平均单篇处理 2 个工作日才挂出来。

看一个版本对照

以关键词检索为例:V3 时期需要在版本号索引与关键词入口之间来回切换两次;到了 4.2,两个入口合并成同一张索引台, 一次输入就能同时按关键词和版本号收窄结果。

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检索命中的条目,请对着发布年份看

站内检索运行在 4.2 版本上,2024 年 6 月完成同步,索引条目 1,240 条,常见关键词平均 0.3 秒返回结果, 并支持版本号精确匹配与命中词高亮。

4.2 之前收录的条目,文字表述可能在新版本里调整过。命中之后多看一眼发布年份:本年度与上一年度的条目改动最少, 翻到更早归档的内容,读的时候需要多留意几处细节。

站内内容按每月 12–18 条的节奏补充,4.2 发布后新增归档 96 份,新的版本说明会排在前面。

手里已经有版本号的时候

直接在检索框里输入 V3、V4 或 4.2 这样的写法,结果会收窄到对应的一组条目,比先按关键词再筛版本更快。

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把资料写进内部文档时的标注方式

站内资料可以直接用在内部培训、方案说明和交接文档里。为了让同事顺着标注就能找回原文,引用时保留两样东西就够了: 出处和版本号。

例如写成「来源:牌乐门中国站,V3 版本说明」,或者「牌乐门中国站,2021 年归档条目」。标注写全,别人接手时不用再猜。

如果需要对外发布或用在商业场景,先发一封邮件说明用途与范围,我们会在工作日 10:00-18:00 内回复处理办法。

合作供稿的部分怎么标

与 4 家内容合作机构共同整理的版本说明与检索技巧专题,引用时一并写上专题名和发布年份,读者更容易找到同一组内容。

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指向站外的链接,只作延伸参考

有些条目会给出站外链接,方便您顺着线索再往下看。这些链接的内容、更新频率和可用性以对方站点为准,它们的存续不在我们手上。

遇到打不开,或者打开后和条目里的描述已经对不上,把页面地址和那条链接一起发到客服邮箱, 我们会跟进处理,并在后续更新里调整说明。

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遇到疑问时,按这个顺序处理

照着下面三步走,多数问题在站内就能解决:

  1. 打开使用教程,照步骤走一遍,操作层面的疑问基本能在这里解决。
  2. 回到入口与检索中心,按版本号找到对应的归档条目,看它标注的适用版本与兼容提示。
  3. 仍然不清楚,就发邮件到 email@pai-legend.com.cn,注明版本号、页面地址与用途,工作日 10:00-18:00 内会有回复。

电话 15339152700 同样受理资料查阅与站点使用相关的咨询。通信地址为北京市海淀区中关村南大街12号数码大厦B座18层。

下一步该往哪走

第一次找入口、检索没有结果、版本对不上,这几类问题在使用教程里都配了逐步说明。需要一份指定版本的资料, 或者想聊聊您的具体场景,直接写信给我们即可。

关于浏览记录、账号标识与查询请求,可以看数据保护说明。